仕事の進め方

　これは単純にやるべきことが何かを洗い出す作業です。

　ここでのポイントはやるべきことを出来るだけ細かく書くことです。

例えば、「○○計画のプレゼン資料を作る」というタスクがあるとします。　　　　　　　　　　　　この時のタスクの振り合分けは、①プレゼン資料を作ると1つのタスクとするのではなく、

1.PPTでレイアウト構成を検討
2.素材あつめ
3.ラフで作成
4.1次チェック
5.修正
6.FIX

といった具合に出来るだけ1つ1つのタスクを細分化します。こうすることでやるべきタスクが自分の中でより鮮明になり、且つタスクそのものの量を減らすことが出来、心理的な負荷を減らすことが出来ると私は思っています。

　これはあなたが指示する側であろうと、指示された側であろうと必ず行うべきことかと思います。

　特に若手技術者であればマストで行いましょう。業界によるかもしれませんが技術者とは基本的に自身のこれまでの知識と経験から事の重要性や、難易度を予測して行動をしています。

そのような人から仕事の依頼があった際に「どういうアウトプットが正解か」、「どのような成果物を望んでいるのか」を依頼者とすり合わせをしておかないと、自分の時間を犠牲にする可能性があります。

私もしばしばやってしまうのですが、ひとまず自分で作ってみる。やってみる。という意気込みでチャレンジすると、「ここまで細かくなくていい」、「ここはこうではない」、「思ってたイメージと違うから参考を渡すので、これを見てやり直して」など初めに伝えてくれたらやれたのにということもあります。

ですので、自分の手を動かす場合には初めに大きな道筋を示してもらうことが必要になると私は思っています。

一方、なんでも自分でやって壁にぶつかって、悩むことで自身が成長するという意見もあるかと思います。私もその考えには同意です。

しかし、今やZoomやteamsといったネット会議が普及し、AIが更に効率化を底上げしたことで、間髪いれずに会議は行われ、その要約はAIがしてくれるが、意思決定は人間（技術者）に委ねられている。一方で、意思決定の判断をAIがしてくれるほど、AIの技術が追い付いていない現代では、技術職の仕事はより高度に、よりスピーディに、難化していっていると感じています。

こんな中で全ての作業に自分で取り組んで、悩んで時間を使うことは明らかに時代の流れと逆行していると私は感じます。そこで前述した通り、経験のあるメンバーに道筋を教示いただくのです。そうすることで、「どうやるのか」という抽象的な課題をなくし、技術者として必要な知識（交渉力、技術力など）を取得する時間を最大限広げることが大切と感じています。

　AIが全ての仕事に成り代わってくれるわけではありませんが、任せられるものはＡＩに任せましょう。上記の例でいけば、作成する図形のデザインをもらったり、各PPTに発表用の原稿を作成するなどですね。

　３の時点で既に業務開始してますが、上記のように準備を進めたうえで、本格的に資料作りに入りましょう。